Обработка персональных данных
Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение устанавливает применяемые в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» (далее – Учреждение) способы обеспечения безопасности при обработке персональных данных, которыми являются любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2. Настоящее Положение разработано на основании:
2.1. Конституции Республики Беларусь;
2.2. Гражданского кодекса Республики Беларусь;
2.3. Трудового кодекса Республики Беларусь;
2.4. Хартии Европейского союза об основных правах от 12.12.2007;
2.5. Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон №99-З);
2.6. Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 №418-З «О регистре населения»;
2.7. Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
2.8. Закона Республики Беларусь от 28.05.2021 № 114-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений»;
2.9. иных НПА Республики Беларусь.
3. В соответствии с законодательством Республики Беларусь под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая Учреждению в связи с трудовыми отношениями.
4. Требование обеспечения конфиденциальности при обработке персональных данных означает обязательное для соблюдения должностными лицами Организации, допущенными к обработке персональных данных, иными получившими доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
5. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае:
5.1. обезличивания персональных данных (действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных);
5.2. для общедоступных персональных данных (персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов).
6. Перечни персональных данных и ответственных за хранение и обработку персональных данных утверждается приказом директора Учреждения. В целях обеспечения требований соблюдения конфиденциальности и безопасности при обработке персональных данных
7. Учреждение предоставляет должностным лицам, работающим с персональными данными, необходимые условия для выполнения указанных требований:
7.1. знакомит работника под роспись с требованиями Политики государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоца» в отношении обработки персональных данных, с Положением об обработке и защите персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоца», с настоящим Положением о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные, с должностной инструкцией и иными ЛПА Учреждения в сфере обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;
7.2. предоставляет хранилища для документов, средства для доступа к информационным ресурсам (ключи, пароли и т.п.);
7.3. обучает правилам эксплуатации средств защиты информации;
7.4. проводит иные необходимые мероприятия.
8. Должностным лицам Учреждения, работающим с персональными данными, запрещается сообщать их устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью. После подготовки и передачи документа файлы черновиков и вариантов документа переносятся подготовившим их сотрудником на маркированные носители, предназначенные для хранения персональных данных.
Без согласования с руководителем Учреждения формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих конфиденциальные данные, запрещается.
9. Должностные лица Организации, работающие с персональными данными, обязаны использовать информацию о персональных данных исключительно для целей, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей.
10. При прекращении выполнения трудовой функции, связанной с обработкой персональных данных, все носители информации, содержащие персональные данные (оригиналы и копии документов, машинные и бумажные носители и пр.), которые находились в распоряжении должностного лица в связи с выполнением должностных обязанностей, данный работник должен передать своему непосредственному руководителю.
11. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, Политикой государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоца» в отношении обработки персональных данных, Положением об обработке и защите персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоца», настоящим Положением о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные и иными ЛПА Учреждения в сфере обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных. Передача персональных данных осуществляется ответственным за обработку персональных данных должностным лицом Учреждения на основании письменного или устного поручения руководителя.
12. Передача сведений и документов, содержащих персональные данные, оформляется путем составления акта по установленной форме.
Ответы на запросы граждан и организаций даются в том объеме, который позволяет не разглашать в ответах персональные данные, за исключением данных, содержащихся в материалах заявителя или опубликованных в общедоступных источниках.
13. Должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных, за невыполнение требований конфиденциальности, защиты персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
14. Отсутствие контроля со стороны Учреждения за надлежащим исполнением работником своих обязанностей в области обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных не освобождает работника от таких обязанностей и предусмотренной законодательством Республики Беларусь ответственности.
ГЛАВА 2
ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ, С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ, С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЪЕМНЫХ НОСИТЕЛЕЙ
15. Обработка персональных данных, в том числе содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такая обработка осуществляется при непосредственном участии человека.
16. Работники, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации:
16.1. определяют места хранения персональных данных (материальных носителей);
16.2. осуществляют контроль наличия условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
17. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
18. При несовместимости целей обработки персональных данных работник должен обеспечить раздельную обработку персональных данных.
19. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
20. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе.
21. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации означает совершение действий (операций) с такими данными с помощью объектов вычислительной техники в компьютерной сети Учреждения (далее – КСУ). Безопасность персональных данных при их обработке в КСУ обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации, а также используемые в КСУ информационные технологии. Технические и программные средства защиты информации должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Республики Беларусь требованиям, обеспечивающим защиту информации.
22. Работа с персональными данными в КСУ должна быть организована таким образом, чтобы обеспечивалась сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключалась возможность неконтролируемого пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
23. При обработке персональных данных в КСУ пользователями должно быть обеспечено:
23.1. недопущение физического воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
23.2. постоянное использование антивирусного обеспечения для обнаружения зараженных файлов и незамедлительное восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
23.3. недопущение несанкционированных выноса из помещений, установки, подключения оборудования, а также удаления, инсталляции или настройки программного обеспечения.
24. При работе со съемными носителями (диски, дискеты, USB флеш-накопители, пр.), содержащими персональные данные, запрещается:
24.1. хранить съемные носители с персональными данными вместе с носителями открытой информации, на рабочих столах, либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам;
24.2. выносить съемные носители с персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому, в гостиницах и т.д.
25. О фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений должно быть немедленно сообщено директору Учреждения.
ГЛАВА 3
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
26. С настоящим Положением должны быть ознакомлены под роспись в все работники Учреждения.
Политика в отношении обработки персональных данных
Политика государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны. Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка», функции государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в государственном учреждении образования «Базовая школа №10 г.Новополоцка» требования к защите персональных данных.
- Оператором обработки персональных данных является государственное учреждение образования «Базовая школа №10 г.Новополоцка», юридический адрес: 211440, Республика Беларусь, г. Новополоцк, ул. Парковая, д.28.
- Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
- Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов (далее – ЛПА), регламентирующих в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» вопросы обработки персональных данных работников государственного учреждения образования «Базовая школа №10 г.Новополоцка» и других субъектов персональных данных.
- Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона Политика публикуется в свободном доступе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка».
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Политика обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
6.1. Конституция Республики Беларусь;
6.2. Гражданский кодекс Республики Беларусь;
6.3. Трудовой кодекс Республики Беларусь;
6.4. Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
6.5. Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
6.6. Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
6.7. иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
- В целях реализации положений Политики в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» разрабатываются соответствующие ЛПА и иные документы, в том числе:
7.1. Положение об обработке и защите персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» (приложение 1);
7.2. Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);
7.3. иные ЛПА и документы, регламентирующие в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛПА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «БАЗОВАЯ ШКОЛА № 10 Г.НОВОПОЛОЦКА», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
- Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
- Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
- Обезличивание персональных данных– действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
- Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
- Общедоступные персональные данные– персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
- Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
- Распространение персональных данных– действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
- Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
- Субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
- Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
- Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
- Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Государственное учреждение образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» и других субъектов персональных данных, не состоящих с государственным учреждением образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» в трудовых правоотношениях.
- Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
25.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
25.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
25.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
25.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
25.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
25.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
25.7. оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
25.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Цели обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка»:
26.1. обеспечение соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, ЛПА государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка»;
26.2. осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на государственное учреждение образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;
26.3. регулирование трудовых отношений с работниками государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка»;
26.4. защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
26.5. подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;
26.6. обеспечение пропускного режима на объектах государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка»;
26.7. формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка»;
26.8. осуществление прав и законных интересов государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка», либо достижение общественно значимых целей;
26.9. иные цели согласно законодательству.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «БАЗОВАЯ ШКОЛА №10 Г.НОВОПОЛОЦКА»
- Работники учреждения образования, обучающиеся, родители (законные представители) обучающихся, другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в гл. 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «БАЗОВАЯ ШКОЛА №10 Г.НОВОПОЛОЦКА»
- Перечень персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
- Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «БАЗОВАЯ ШКОЛА № 10 Г.НОВОПОЛОЦКА» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Государственное учреждение образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» при осуществлении обработки персональных данных осуществляет следующие функции:
30.1. принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» в области персональных данных;
30.2. принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
30.3. назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
30.4. издает ЛПА, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка»;
30.5. осуществляет ознакомление работников учреждения с положениями законодательства Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
30.6. публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
30.7. прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
30.9. совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «БАЗОВАЯ ШКОЛА №10 Г.НОВОПОЛОЦКА»
- Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
- Государственное учреждение образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
- В целях внутреннего информационного обеспечения государственное учреждение образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
- Доступ к обрабатываемым в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» персональным данным разрешается только ответственному лицу за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных и перечню лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
- Государственное учреждение образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» осуществляет обработку персональных данных, которая определяется как любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
- Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» осуществляется следующими способами:
36.1. с использованием средств автоматизации;
36.2. без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Субъекты персональных данных имеют права на:
37.1. отзыв согласия субъекта персональных данных;
37.2. получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
37.3. требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
37.4. обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ «БАЗОВАЯ ШКОЛА №10 Г.НОВОПОЛОЦКА» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения государственным учреждением образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
38.1. предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
38.2. разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
38.3. получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
38.4. назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка»;
38.5. издание документов, определяющих политику государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» в отношении обработки персональных данных;
38.6. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка», с положениями законодательства о персональных данных;
38.7. установление порядка доступа к персональным данным;
38.8. прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
38.9. незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
38.10. осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
38.11. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
38.12. осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
- Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с ЛПА государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «БАЗОВАЯ ШКОЛА № 10 Г.НОВОПОЛОЦКА» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Контроль за соблюдением государственным учреждением образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
- Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка»;.
- Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА в государственном учреждении образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка» в области персональных данных возлагается на руководителя государственного учреждения образования «Базовая школа № 10 г.Новополоцка».
Политика в отношении обработки cookie
1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов ГУО "Базовая школа "10 г. Новополоцка" (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.
2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:
- необходимые (технические) - нужны для функционирования корректной работы сайта;
- функциональные - позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;
- статистические (аналитические) - позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.
3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:
|
Тип куков |
Файл куки / Сервис |
Назначение |
Срок хранения |
|
необходимые |
__Secure-SessionId |
Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта |
на время пользования сайтом (сессия) |
|
необходимые |
Poll |
Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе |
не более года |
|
функциональные |
Google Translate* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
|
функциональные |
Яндекс.Переводчик* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
|
функциональные |
Яндекс.Поиск* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
|
статистические |
Яндекс.Метрика* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет |
* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.
4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:
Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;
ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:
- обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
- обеспечения работы поиска по Сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса;
- сбора информации о поведении пользователей на Сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса.
Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.
При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.
5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.
6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.
Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie" размещенную в нижнем левом углу сайта.
7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
Мы в соцсетях: